Camtasia (Práctica)

Camtasia Studio, Es un software que permite grabar todas las actividades que se realizan en el computador, pudiendo crear así vídeos o tutoriales para compartir y aplicar en las diferentes actividades académicas o laborales, entre otras.

Grabación de la pantalla

El proceso de grabación se realizará mediante el asistente de grabación Recording Wizard, que siempre se activará cuando se abra la aplicación de Camtasia Recorder, y nos guiará en el proceso de selección de las opciones de grabación y en la grabación de la pantalla. 

Abrimos Camtasia Studio

1. A continuación abrimos la aplicación Camtasia Recorder a través del botón rojo Record The Screen que aparece en primer lugar bajo la Lista de Tareas.
2. Aparece el asistente de grabación New Recording Wizard donde tendremos que elegir la parte de la pantalla que queremos grabar seleccionando cualquier de las tres opciones:

Region of the screen: donde podremos definir una sección rectangular de la pantalla que queremos grabar mediante el botón Select región. Aparecerá un cursor en forma de icono de una cruz y una pequeña mano que nos ayudará a seleccionar la región exacta arrastrando. Cuando se haya hecho la selección la pantalla del asistente vuelve a aparecer. Elegiremos Siguiente.

Specific Window: donde podremos elegir una ventana concreta que queramos grabar en el caso de tener en la misma pantalla varias ventanas abiertas. Tendremos que hacer clic en el botón Select window, cuando la seleccionemos se subrayará en rojo y haremos clic con el botón izquierdo del ratón. Cuando se haya hecho la selección la pantalla del asistente vuelve a aparecer. Elegiremos Siguiente.

Entire Screen : Esta opción graba la pantalla completa. Cuando se haya hecho la selección la pantalla del asistente vuelve a aparecer. Elegiremos Siguiente.

4. Una vez elegida la parte o región de la pantalla que queremos grabar aparece la pantalla de Opciones de grabación (Recording Options), donde podremos elegir Record Audio (Grabar nuestra voz, a la vez que grabamos, para lo cual tendremos que tener conectado a nuestro ordenador un micrófono) o Record Camera (Grabar nuestra imagen y el sonido de lo que describimos para lo cual tendremos que tener conectado a nuestro ordenador una webcam). Si no quisiéramos utilizar ninguna de las dos opciones, simplemente haríamos clic en Siguiente. Si en cambio activamos cualquiera de las dos opciones, al hacer clic en siguiente en cualquiera de ellas aparecerá la pantalla de configuración del audio o de la cámara. Aceptaremos las opciones que nos dan y haremos clic en Siguiente.

5. Aparece la pantalla Begin Recording (Empezar la grabación). En ella se nos muestra cuáles son los botones y las teclas de acceso directo que es importante que aprendamos a utilizar cuanto antes para iniciar y facilitar el trabajo de grabación. Tal como explicamos más arriba la configuración de las teclas de acceso directo permitirán que al pulsar sobre ellas se ejecute un comando y aquí servirán para comenzar o finalizar la grabación.

Cuando el vídeo que tengamos que grabar no vaya a mostrar un gran movimiento (este va a ser el caso casi siempre de las demostraciones en la utilización de Bases de datos), es recomendable, que tengamos activada la opción: Disable display acceleration during capture, puesto que contribuirá a grabar con un movimiento más suave de pantalla, reduciendo el tamaño de la producción del vídeo final. Cuando elijamos esta opción aparecerá una pantalla con un consejo o advertencia sobre la aceleración del hardware. Simplemente haremos clic en OK. 

Cuando ya estamos preparados para la grabación, elegimos Finalizar. El asistente se minimizara.

6. Podemos comenzar la grabación utilizando la Tecla de acceso directo F9 (mucho más recomendable por la comodidad que supone) o bien haciendo doble clic en la bola roja de debajo de nuestra pantalla (Camtasia Recorder minimizado) y después clic en el botón rojo Record. Si la pantalla seleccionada que vamos a grabar es más grande que 1024×768, el máximo aconsejado para conseguir una mejor grabación, aparecerá un consejo como el que sigue. Si quisiéramos seguir con las mismas dimensiones haríamos clic en Yes.

Tras presionar F9 o el botón Record, nuestra pantalla se volverá momentáneamente en Negro. Esto debemos considerarlo como algo normal.

7. Cuando queramos finalizar nuestra grabación, presionamos la tecla de acceso rápido F10 (recomendado), o seleccionamos el botón Stop de la barra de herramientas de Camtasia Recorder.
8. Tras finalizar la grabación aparecerá la ventana de Camtasia Recorder Preview, reproductor de Camtasia Recorder donde se previsualiza y reproduce de forma inmediata lo que acabamos de grabar. Podemos decidir si queremos guardarlo o borrarlo mediante la elección de alguna de las opciones que aparecen en la parte inferior derecha del Monitor: Save o Delete. Si elegimos borrarlo hacemos clic en Delete y el programa nos llevará de nuevo a Camtasia Recorder, no sin antes preguntarnos si estamos seguros de que queremos borrarlo (Are yo usure you want to discard the current video capture?). Podremos entonces iniciara una nueva grabación.
9. Si elegimos guardarlo hacemos clic en Save, y aparece una ventana con un cuadro de diálogo que nos pide dar un nombre a nuestra grabación y buscar una localización en alguna carpeta de nuestro ordenador para guardarlo. Notar que la extensión con la que se grabará nuestra grabación es .camrec, formato exclusivo de Camtasia para sus grabaciones o clips de vídeo.

10. Al guardar  la grabación aparecerá el cuadro de diálogo de las diferentes opciones que tenemos tras guardar el vídeo .camrec. Elegiremos la opción Edit my Recording.

Edición del vídeotutorial

Una vez que ya hemos realizado la grabación del vídeo, comenzamos el proceso de su edición. La construcción de un vídeotutorial no termina con la grabación del movimiento de nuestra pantalla. El videoclip que acabamos de grabar con extensión .camrec, precisa que le incorporemos un título (Titleclip), que añadamos ciertas imágenes, sin las cuales no se comprendería el tutorial, que expliquemos partes de su contenido con llamadas o carteles (callouts), que incidamos en ciertos aspectos de su discurso ampliando su imagen (zooms), que subtitulemos los fotogramas para hacerlo accesible, que añadamos entre imagen e imagen cambios graduales con transiciones, o que incluso incorporemos más vídeoclips para que su comprensión sea lo más completa posible. Este es el proceso de construcción de un Proyecto de vídeo cuya edición se completará con retoques de sonido (aumentando y disminuyendo su volumen o incorporando un nuevo audio) y con oportunos cortes de la cinta que suprimirán vacíos de imagen de inevitables tiempos de espera en el proceso de grabación.

 Iniciando un Proyecto de Vídeotutorial

El proyecto de edición de un vídeotutorial lo podemos iniciar siempre que queramos con videoclips grabados con antelación ya guardados con la extensión .camrec en una carpeta de nuestro ordenador. Para ello abrimos Camtasia Studio y mediante la opción Import media podremos importarlos para comenzar a trabajar con ellos colocándolos en el Clip Bin.

Otra forma es comenzar a editar el videoclip de forma inmediata tras su grabación desde la pantalla de Post-Save editions, seleccionando la opción Edit my Recordings y presionando OK. El vídeo se incorpora automáticamente al Clip Bin de Camtasia.

Incorporar archivos multimedia al Clip Bin

A la hora de realizar nuestro proyecto vídeotutorial podremos montarlo no sólo con los vídeos grabados con Camtasia Recorder (.camrec) sino también con varios tipos de archivos multimedia (imágenes, audio y vídeo). El primer paso para poder trabajar con ellos es importarlos, para lo cual debemos tener previamente guardados en una carpeta de nuestro ordenador todos aquellos archivos multimedia que queramos utilizar en nuestro futuro proyecto.

Mediante la opción Import media de la Lista de tareas podremos importar desde nuestro ordenador los archivos multimedia añadiéndolos al Clip Bin de Camtasia. El proceso es como sigue:

• Hacemos clic en Import Media en la Lista de tareas
• Aparece una cuadro de diálogo donde tendremos que buscar y seleccionar los archivos multimedia guardados en nuestro ordenador que queramos utilizar en nuestro proyecto. Mediante el menú desplegable Tipo, podremos acotar nuestra búsqueda especificando el tipo de archivo.

• Una vez elegido, hacemos clic en Abrir. Los archivos multimedia se irán incorporando de esta forma al Clip Bin de Camtasia.
• Cada archivo multimedia o clip incorporado en el clip bin puede ser visualizado (archivos de imágenes y vídeos) y escuchado (archivos de audio) en el Monitor-Reproductor de previsualización mediante doble clic con el botón izquierdo del ratón.
• Para reproducir o detener la visualización podemos utilizar los controles de reproducción situados bajo el monitor.

Añadir archivos a la línea del tiempo

El paso siguiente para crear nuestro proyecto vídeotutorial es arrastrar mediante el botón izquierdo del ratón desde el Clip bin cada uno de los archivos multimedia hasta la Línea de tiempo. Los iremos colocando en la línea tal como hayamos diseñado nuestro guión instructivo o como lo consideremos más oportuno. Podremos mover los clips a lo largo de la línea de tiempo para ajustar su posición siempre que queramos.

Cortar o Dividir el vídeo

Si necesitamos suprimir alguna sección del vídeo utilizaremos el botón Cut Selection representado mediante el icono de unas tijeras situado en la barra de herramientas sobre la línea de tiempo. Antes tendremos que seleccionar el espacio que queremos suprimir arrastrando la barra de búsqueda representada con un pequeño triángulo verde. El espacio queda subrayado en color azul y pulsaremos el icono de las tijeras para cortarlo.

Siempre podremos deshacer o rehacer cualquiera de las acciones que efectuemos mediante los botones Redo y Undo de la barra del menú principal.

Para dividir un vídeo en dos piezas utilizaremos la herramienta Split situada en la barra de herramientas de la línea de tiempo, colocando antes la barra de búsqueda (triángulo verde) en la posición deseada.

Transiciones

Las Transiciones son efectos de entrada a las imágenes que añaden fluidez en el paso de un clip a otro en el vídeo producido. Al utilizar las transiciones tenemos que tener en cuenta lo siguiente:

Las transiciones únicamente pueden ser utilizadas en la edición del vídeo a través de la visualización Storyboard.

La duración por defecto de las transiciones es de tres segundos. Podremos cambiar esta duración a través de Tools>Options>Transitions

Las transiciones sólo pueden situarse entre clips, nunca al principio o al final de un vídeo.

Para utilizar transiciones procederemos de la siguiente forma:

• En Task List (Lista de tareas) hacemos clic en Transitions. Las Transiciones aparecerán en el Área de Tareas. Observa que cuando elegimos Transitions la vista de Storyboard se abre automáticamente.
• Los efectos de transiciones se sitúan en la parte izquierda de la pantalla. Podremos reproducir cada efecto en el Monitor haciendo doble clic en su icono para comprobar su visualización.
• Elegir una transición con el ratón y arrastrarla sobre el espacio intermedio de dos clips del Storyboard. Repetiremos esta operación eligiendo el efecto de transición que deseemos.
• Terminaremos la tarea mediante el botón Finished. Automáticamente se vuelve a la vista de Línea de tiempo y comprobaremos que las transiciones han sido añadidas entre los clips del vídeo.

Callouts

Un callout es una imagen o gráfico de color destacado con formas variables que introducen un texto aclaratorio o explicativo que complementa la imagen que estamos viendo. Se usa para llamar la atención de una parte del vídeo o del proceso que se muestra en la pantalla y tienen un alto valor instructivo. Los Callouts se añaden a la Línea de tiempo y cuando se produce el vídeo aparecen incorporados a las imágenes.

Tenemos que tener en cuenta al utilizar los Callouts que únicamente se visualizan en la Línea de tiempo. Los Callouts pueden tener diferentes formas o estilos e incluso podríamos

personalizarlos cambiando el color, la letra, la opacidad, el tamaño, el texto, etc. Podríamos además crear nuevos Callouts, importando nuestros propios gráficos. Un callout se puede editar siempre que se quiera; podemos situarlo en el punto que queramos de un clip de vídeo en la línea de tiempo mediante el botón izquierdo del ratón; y podemos también alargar o acortar su duración en la línea de tiempo arrastrándolo desde el final de su propia forma con el ratón.

Para utilizar callouts procederemos de la siguiente forma:

1. Bajo la Lista de Tareas (Task List) hacer clic en Callouts.
2. Hacer clic en Add Callout en la siguiente pantalla
3. Se abre la pantalla de tareas de Propiedad de Callout. En la línea de tiempo se sitúa la imagen del callout que podemos colocar en el lugar que deseemos mediante la barra de búsqueda (Triangulo verde).

4. Desde el menú desplegable de Callout type elegimos la figura que queremos y la seleccionamos con el ratón. La figura se ve ahora en el monitor de vista previa.

Aquí mediante el ratón podremos aumentar o disminuir el tamaño de la forma o colocar el callout sobre la imagen en el lugar que deseemos. Si se quisiera utilizar una nueva figura de nuestro archivo, utilizar el botón Custom Callouts.

5. Podemos elegir su color en Fill color y su borde en Border color
6. Si quisiéramos añadir interactividad en el callout utilizaríamos la opción Make Flash Hot Spot. (Esta opción se explicará más adelante)
7. En el campo Text podemos elegir el tipo de letra, el tamaño, color, posición, etc del texto del callout. Siempre que escribamos el texto podremos visualizarlo a la vez en el Monitor de la derecha.
8. Más abajo en Properties (Propiedades) podremos utilizar otras características como las de que aparezcan o desaparezcan en el vídeo de forma suave o repentina (Fade in o Fade Out), etc.
9. Cuando tengamos ya la forma que queremos definitiva, pulsaremos OK, situado en la parte superior derecha de la pantalla de propiedad.
10. Cada vez que queramos añadir un nuevo callout procederemos de la misma forma. Podemos añadir todos los que queramos. Cada callout añadido aparecerá en el recuadro de datos de los Callouts. Si quisiéramos volver a editar alguno de ellos los seleccionaríamos en el listado con el ratón y se activan opciones como Modify, Copy, Delete, etc.

Zooms

El efecto de zoom nos permite aumentar o disminuir ciertas áreas del vídeo para llamar la atención y permitir al usuario ver acciones y movimientos de la pantalla que son importantes y que de otro modo podrían pasar desapercibidas. La opción de zoom se realiza insertando una clave para hacer la entrada del zoom y otra para la salida del zoom. Estas claves se reflejan en la línea de tiempo como unas marcas que se pueden situar en el punto del vídeo que se desee. Lo normal es que siempre se empleen dos marcas o fotogramas clave, uno para la entrada del zoom o ampliación de la imagen y otro para la salida o vuelta al punto de vista general.

Tendremos que tener en cuenta que la opción de zoom solamente está disponible en la vista de Línea de tiempo. Cuando utilicemos una clave de aumento, podremos elegir su posición, la cantidad de aumento de imagen así como su velocidad. Se pueden añadir tantas claves de zoom como se deseen, modificarlas tantas veces como se quiera, editarlas o borrarlas.

Para añadir un zoom a nuestro proyecto procederemos de la siguiente forma:

1. Hacemos clic en Zoom-n-Pan de la Lista de Tareas y en la siguiente pantalla de trabajo de Zoom-n-Pan se hace clic en Add Zoo-n-Pan Key frame.

2. Cuando se abre la pantalla de propiedades de Zoom-n-Pan podemos observar que al principio de la Línea de Tiempo se inserta la clave del zoom. Mediante la barra de búsqueda (triángulo verde) colocaremos el punto exacto del vídeo donde situaremos el zoom de entrada.

3. Observemos que sobre la Línea de tiempo aparece una pequeña pantalla de previsualización de la imagen del vídeo con un rectángulo verde. Este recuadro nos servirá para ajustar el tamaño del zoom de entrada mediante el ratón, arrastrado la línea, y definir en el vídeo cuanto queremos ampliar la imagen. Por otro lado, y gracias al Monitor o reproductor de la derecha podremos comprobar cómo se visualizará realmente. Podremos ajustar la velocidad del zoom en el recuadro Zoom Speed.
4. Cuando hayamos terminado de definir el zoom, pulsamos OK, en la parte superior de la pantalla y nos aparecerá el cuadro de datos del zoom. Observemos también que en la línea de tiempo nos aparece un pequeño rombo azul que identifica el punto exacto del zoom insertado.
5. Para insertar el zoom de salida o retorno de la imagen a su tamaño normal procederemos del mismo modo: primero señalaremos mediante la barra de búsqueda (triángulo verde) el punto exacto del vídeo donde queremos que la imagen vuelva a su tamaño original y elegiremos la opción Show entire video en el recuadro de Size.
6. Para finalizar haremos clic en OK y en la siguiente pantalla en Finished.
7. Podremos ver el resultado del zoom en el Monitor de previsualización.

Títulos

Mediante la opción Title Clip situado en la Lista de Tareas podremos añadir un texto o un gráfico a nuestro proyecto de vídeo un Título a modo de presentación de presentación. También podremos situar un título para encabezar un capítulo, o incluso al final del vídeo para mostrar los créditos u otra información de relevancia.

La opción de Title clip únicamente se puede utilizar en la vista de Línea de Tiempo. Podemos añadir cuantos títulos queramos y una vez que estos se crean pueden ser editados o incluso borrados.

Tendremos que tener en cuenta que los Títulos pueden ser guardados y exportados como un archivo de imagen (Save frame as) con lo que podrán ser importados en otros proyectos en los que se esté trabajando.

Para añadir un Título a la Línea de tiempo hacemos en Title clips en la Lista de Tareas y seguiremos los siguientes pasos:

1. En la pantalla de tareas de Title clips podemos añadir un título en Title name o dejar el que está por defecto. Este nombre sirve para identificar al archivo de imagen que se genera y no se visualizará en la imagen final.
2. Podemos utilizar una imagen existente (Background) como fondo, importando el archivo desde nuestro ordenador haciendo clic en el icono de la carpeta. Podemos elegir entre los formatos BMP. GIF, JPG, o PNG.
3. Podemos usar un fondo de color eligiendo el que más nos guste desde el botón Color
4. En el cuadro de texto introduciremos el texto que queramos editar mediante las opciones de texto de la parte superior (negrita, color, tamaño, tipo de letra, etc…)
5. Cuando lo tengamos acabado lo guardamos mediante el botón OK de la parte superior. La imagen del Título quedará almacenada en el Clip Bin bajo el apartado Title Clip.
6. Para incorporarlo al Proyecto lo arrastramos con el ratón desde el Clip Bin hasta la línea de tiempo donde podemos extender la imagen tanto como segundos queramos que dure.

Grabar la narración de voz y añadirlo al proyecto de vídeo.

Aunque es cierto que a primera vista puede ser más sencillo o rápido grabar un vídeotutorial a la vez que vamos narrando lo que sucede en la pantalla (Opción 1 de arriba), sin embargo para realizar tutoriales más elaborados que implica utilizar más de un vídeoclip, o imágenes, etc, o al menos con un aspecto más profesional o acabado, es recomendable que utilicemos esta segunda opción, es decir grabar la voz una vez que ya tenemos montado y editado todo nuestro proyecto de video

Por tanto, la opción Voice narration situada en la Lista de tareas (Task list) es utilizada para insertar una narración de voz en nuestro vídeotutorial utilizando la reproducción de los clips en la Línea de tiempo como guía y por tanto visualizando las imágenes en el Monitor de vista previa mientras se graba la voz. Esto asegura una perfecta sincronización entre la voz y el vídeo. Una vez que hemos terminado, se creará el clip o archivo de audio de la narración de voz y automáticamente se insertará en la Línea de tiempo en la posición correcta y lugar exacto que habíamos narrado.

Tenemos que tener en cuenta que esta opción está disponible únicamente en la vista de Línea de tiempo. Una vez que la narración se ha creado el archivo de audio se creará en la Línea de tiempo como una pista independiente del vídeo donde podremos ajustar su sonido o editarlo con posterioridad usando la aplicación de Camtasia de Audio Editor.

Guardar el proyecto del vídeotutorial

• Al finalizar la edición de nuestro vídeotutorial es muy importante guardarlo en una carpeta de nuestro ordenador. El vídeo que acabamos de finalizar y que podemos ver en el Monitor de previsualización NO es el vídeo final que podremos distribuir en un formato compartido para la web. Antes debemos producirlo. Para ello es necesario que previamente el Proyecto que acabamos de finalizar quede guardado mediante la opción Save Project as que podemos elegir en la barra del Menú principal de Camtasia, bajo la opción de En la pantalla siguiente elegiremos la carpeta de nuestro ordenador donde lo vamos a guardar y le daremos un nombre. La extensión del archivo en que queda guardado un proyecto siempre es .camproj.
• Siempre que tengamos iniciado un proyecto y por cualquier motivo tengamos que dejarlo inacabado, será necesario guardarlo como antes hemos explicado. Cuando queramos reemprender el trabajo abriremos Camtasia Studio y desde File> Open Project, buscaremos mediante el explorador de Windows nuestro archivo o proyecto para poder continuar editándolo.

Producción del vídeotutorial

Cuando definitivamente hemos finalizado de establecer el tiempo y las secuencias de los diferentes vídeos, imágenes, títulos, callouts, transiciones y narración de voz en la línea de tiempo, nuestro proyecto vídeotutorial está preparado para ser distribuido y compartido. Este proceso en la jerga informática se denomina “renderización” que significa la generación de un vídeo reuniendo el audio, el vídeo y las imágenes en un archivo de vídeo basado en la secuencia que hemos establecido en la Línea de tiempo.

Un aspecto importante en la fase final de realización del vídeo es el formato en el que vamos a producirlo. Existen varios formatos que pueden ser utilizados en Camtasia, pero dado que la finalidad de nuestros videotutoriales es conseguir su mayor difusión en Internet a través de la página web de la Biblioteca, o su publicación dentro de la plataforma de enseñanza en línea, Blackboard, se ha considerado utilizar el formato SWF/FLV de Adobe Flash Player para su publicación en web, o el formato WMV (Windows Media Video) para publicarlo en Blackboard. El primero tiene como ventajas que además de ser el más compatible para verse en diferentes sistemas operativos y navegadores, ocupa poco espacio y su visualización es adecuada para los materiales de formación. El formato WMV es el desarrollado por Microsoft para archivos de vídeo en streaming que permite la visualización del vídeo y escuchar el audio de forma inmediata sin necesidad de tener que descargar los archivos previamente. Los archivos de vídeo WMV son de poco tamaño y pueden ser reproducidos por varios reproductores, aunque el que más se usa es Windows Media Player.

A continuación te dejamos un vídeo realizado en Camtasia: